Dane z rejestrów i ewidencji prowadzonych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach, udostępniane mogą być na wniosek i za zgodą Dyrektora PCPR, w zakresie nie objętym ochroną wynikającą z obowiązujących przepisów.

Prowadzone rejestry oraz ewidencje:

- Rejestr skarg i zażaleń

- Rejestr kontroli

- Rejestr upoważnień

- Rejestr zarządzeń dyrektora

- Rejestr umów

- Rejestr faktur

- Rejestr zamówień publicznych przekraczających wartość 30.000 euro

- Rejestr postępowań o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 30.000 euro

- Ewidencja pracowników przyjętych

- Ewidencja pracowników zwolnionych

- Ewidencja szkoleń

- Ewidencja badań profilaktycznych pracowników

- Ewidencja zwolnień lekarskich

- Ewidencja spisów zdawczo-odbiorczych akt przekazywanych do archiwum zakładowego

- Dziennik korespondencyjny